クリニックの新規開院やリニューアルがあるけど、内装や機材の準備でばたついて、診察券の発注を忘れていた
既存の診察券の在庫切れたけど、前任者が退職しており発注先がわからなくなってしまったなど
「数日以内に診察券を発注する会社を決めないと拙い！」という状況...
そんなとき、真っ先に行うのは「インターネットで業者探し」という方がほとんどかと思います。

最近はインターネットの普及と印刷技術の向上もあり、短納期・即日発送に対応してくれる印刷業者も増えましたが
「急いで発注したけれど、思い通りの仕上がりにならなかった」
「かえって手戻りが発生して納品が遅れた」
というトラブルも少なくありません。

今回は、診察券を短納期で作成する際に必ず押さえておきたい注意点と、失敗を防ぐための具体的なポイントを徹底解説します！

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注意点1：デザインデータの有無

短納期で作成する場合、最もタイムロスが発生しやすいのが「デザインデータの事前準備」です。
過去発注した診察券デザインが残っているか、一からデザイン制作を依頼するかで、完成日は大きく異なってきます。

完全データ（入稿用データ）を印刷依頼する

印刷会社が提示する「最短〇日発送」という起算日は、基本的に「印刷するデータの”チェック”が完了または印刷するデータが”完成（校了）”した時点」からスタートします。

完全データについては、印刷依頼する会社によってフォーマットが異なりますが、主に下記のようなデータを準備しておくとデータチェックがスムーズに進行する可能性が高いです。

• Illustrator（.ai）などの専用ソフトで作成されているか
• フォントはすべてアウトライン化されているか
• カラーモードは印刷用のCMYKになっているか（RGBのままだと色が沈みます）
• ドキュメントサイズや塗り足し（裁ち落とし）が正しく設定されているか

データに不備があると、印刷会社との確認作業が往復し、それだけで1〜2日のタイムロスになってしまいます。

デザインを一から依頼する場合はテンプレートを活用する

「ゼロからデザインを作ってもらう」場合、短納期での作成は非常に難しくなります。
デザイン制作から依頼したい場合は、印刷会社が用意している既存の診察券テンプレートから選ぶ形式を検討しましょう。
配置したいロゴやQRコードがあれば事前に準備して印刷会社に支給し、修正のやり取りを最小限に抑えることが、短納期実現の近道です。

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注意点2：材質（素材）と加工の選定

診察券にはさまざまな材質や加工オプションがありますが、納期を最優先にする場合は素材選びの割り切りや加工を最小限にすることが重要です。

短納期に向いている素材

素材タイプ	特徴	納期目安
紙製	コストが安く、印刷スピードが最も速い。 角丸加工やPP加工を施すことも可能。	４〜７営業日日程度
薄型プラスチック（PET）	テレホンカードのような薄さ。 水や折れに強いが、厚手PVCより納期が早い場合が多い。	8〜12営業日程度
厚手プラスチック（PVC）	クレジットカードのような高級感と耐久性。 作成工程が多く、短納期に対応していない場合がほとんど。	15営業日程度

「とにかく急ぎたい」場合は、紙製カードを選択するのが最も確実です。

特殊加工（加工オプション）は最小限に

診察券によく使われる以下の加工は、工程が増えるため納期が延びる原因になります。

• PP加工、角丸加工：紙製カードに光沢やマットのコーティングや角丸の加工を施すため＋１〜２日かかります。
• 箔押し加工、エンボス加工：専用の版や型を作成するため＋2〜4日程度かかります。
• ナンバリング、バーコード印字：可変データのチェックが必要なため、即日発送は難しい場合があります。

とにかく早くほしい！という場合は、これらの加工は一旦諦め、「患者様に取り急ぎ配る診察券」を準備し、後日加工もこだわった正式な診察券を再配布する、という方法もおすすめです。

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注意点3：印刷会社選びとスケジュールの確認方法

短納期対応をうたう印刷会社は多数ありますが、実際の運用上の注意点があります。

「営業日」の計算に注意する

印刷会社の「3営業日発送」という表記には注意が必要です。
土・日・祝日が休業日の場合、金曜日の夕方に発注すると発送は翌週の木曜日あたりになってしまいます。

チェックポイント：
・土日祝日もカウントされるか？
・当日発送の「締め切り時間（例：12時まで）」は何時か？

配送リスク（物理的なお届け日数）を考慮する

印刷が完了して工場を出荷されてから、クリニックに届くまでにもタイムラグがあります。

• 天候不順や交通規制（台風・大雪など）による遅延リスク
• 遠方（離島や一部地域）への配送日数の追加

納品希望日の2日前までに印刷が完了して出荷してもらえるスケジュール感で動くのが理想です。

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まとめ：診察券を確実に早く納品してもらうために

診察券を短納期で作成する際のポイントをまとめます。

1. データ準備：入稿データがあればあらかじめ準備、デザイン制作依頼時はテンプレートを活用する。
2. 素材選び：納期優先なら紙製カードを選択する。
3. 加工の絞り込み：急ぎの場合は加工の有無を絞って、シンプルな仕様にする。
4. スケジュールの確定：「締め切り時間」「営業日換算」「配送日数」を必ず確認する。

急いでいるときほど、事前の確認不足が多々起こりがち...
上記の注意点を参考に、印刷を依頼しようと思っている印刷会社に、電話やメールで相談しながら、スムーズな発注を進めてみてください！